LOGICIEL RGPD POUR DPO
Privacil, La Solution de gouvernance des données personnelles
L’outil RGPD : logiciel Privacil
La solution PrivaCIL-DPMS est une Solution SaaS dédiée DPO offrant aux organismes la possibilité de se préparer à leur mise en conformité vis-à-vis du Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD), qui entrera en vigueur le 25 mai 2018
L’objectif
Privacil, Une solution Puissante et Evolutive
PrivaCIL-DPMS, en adéquation avec les exigences du Règlement Général de Protection des Données en matière d’accountability, est conforme au label de la CNIL dans une optique de labellisation Gouvernance des organismes.
La solution, déjà opérationnelle en français et en anglais, par sa capacité multi-langues, pourra être opérationnelle à l’international afin de tenir compte du contexte législatif et des référentiels et des spécificités réglementaires et linguistiques propres à chaque pays.
Comment ça marche ?
PrivaCIL-DPMS est une solution à la carte, évolutive, qui fonctionne avec un module de base et des modules optionnels
Les modules de PrivaCIL-DPMS
• Un module de base + : • Audit / PDCP • EIVP / PIA • Gouvernance • Notifications de failles de sécurité
Privacil, module de base :
• La tenue du registre,
• La publication du Bilan annuel (puis « documentation » RGPD),
• La gestion des demandes et des droits (accès, rectification, opposition, portabilité, limitation et oubli (internet),
Télécharger le PDF du module de base
+ tout un ensemble de modules “à la carte” dans un contexte de workflow quelle que soit la taille de l’organisme ou son secteur d’activité, voir ci-dessous –>
Les fonctionnalités :
• Analyse des risques associés aux traitements,
• Gestion des différents workflows (RIL, RSSI, RT, CIL/DPO, Chefs de projet…),
• Référentiel des traitements (Assurances, Banques, Santé, Bailleurs sociaux…),
• Gestion des mentions types (contrats sous-traitant, documents, sites web…)
Les Modules optionnels :
Audit / PDCP
Le module d’évaluation PDCP permet de gérer facilement et rapidement le traitement des études portant sur les traitements de DCP et de contrôler l’avancée de ces études réalisées par les différents intervenants. Il sert également à la gestion : des questionnaires de suivi des traitements, des questionnaires de conformité, du label Gouvernance.
Télécharger le pdf du module Audit/PDCP
• EIVP/PIA
Conforme aux recommandations de la CNIL et du RGPD, il permet la saisie des éléments nécessaires à l’évaluation des trois typologies de risques auxquelles les Données à Caractère Personnel (DCP) peuvent être exposées : Disparition, Accès illégitime, Modification.
Ce module suit la méthodologie EBIOS et s’appuie sur les référentiels fournis par la CNIL qui pourront être complétés ultérieurement par les utilisateurs, de manière à constituer leurs propres référentiels.
Télécharger le PDF du module EIVP/PDCP
• Gouvernance
• Notifications de failles de sécurité
Un module de notification des failles de sécurité qui permet la gestion de l’information de l’autorité de contrôle. Pour chaque faille/violation identifiée, les informations sont saisies dans le formulaire du module en renseignant les huit étapes constituant la noti cation auprès de la CNIL.
Par ailleurs, une alerte est remontée sur le tableau de bord du DPO a n de lui permettre la plus grande réactivité dans le délai imparti de 72 h maximum,imposé par le RGPD.
Télécharger le PDF du module Notifications de failles de sécurité
• Conformité des cookies
Les suppléments à venir :
• Règles internes d’entreprise (BCR) • Clauses Contractuelles Types • Pseudonymisation • Conformité des mentions de sites
Un logiciel pour qui ? Les Délégués à la Protection des Données Personnelles (DPO)
PrivaCIL, un logiciel DPO Européen pour les Européens
Un logiciel dédié au gestionnaire de protection de données
PrivaCIL s’adresse à tous les organismes et toutes les personnes en charge de la gestion des données à caractère personnel : Responsable des Traitements (RT), Correspondant Informatique et Libertés/ Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) qu’ils soient interne, externe ou mutualisé et Référent/Relais I&L, RSSI, Chefs de projet et toute autre personne autorisée par l’un des précédents profils.
Ils sont déjà clients