Conformité RGPD :
nos solutions sérénité

Ai-je besoin d’un conseiller RGPD ?

vous êtes TPE, PME, professionnels, un consultant expert en protection des données vous aide à décrypter la réglementation applicable à votre activité en particulier. Vous profitez aussi de son expérience terrain pour mettre en place sans « tâtonner » des procédures fiables qui permettront à votre entreprise de rester conforme dans la durée.

Le RGPD offre une boîte à outils diversifiée pour permettre aux organismes de gérer leur conformité d’une façon dynamique et de démontrer qu’ils respectent la règlementation : registre des traitements, mentions d’information, analyses d’impact sur la protection des données, encadrement des transferts, référentiels, certifications ou codes de bonne conduite CNIL.

Diagnostic RGPD :
testez votre conformité !

Privacy is good for your business

La conformité au RGPD est aujourd’hui une obligation, pour toutes les organisations,  mais c’est aussi un réel gage de confiance et autant d’opportunités pour la bonne santé de votre activité, votre business.

Grâce à notre questionnaire expert THE NEOSHIELDS, auto-évaluez gratuitement et en toute confidentialité la performance ‘privacy’ de votre organisation.

A qui s’adresse le diagnostic RGPD ?

  • Votre entreprise ou association est établie au sein de l’Union européenne ?
  • Et vous détenez ou utilisez, pour votre propre compte ou celui de tiers, des données personnelles concernant des résidents européens, par exemple leur nom, adresse mail, ou numéro de téléphone ?

Dans ce cas, n’attendez plus pour évaluer votre conformité RGPD ! En effet, quelles que soient sa forme, sa taille et son activité, votre organisation, publique ou privée, est soumise au règlement européen en application depuis 2018.

3 Bonnes raisons d’évaluer votre conformité RGPD

1 Vous obtenez votre score de conformité, qui constitue un premier indicateur de votre avancée en protection des données. Ce repère est précieux pour impulser ou booster la poursuite de vos actions de mise en conformité au RGPD !

2 La conformité RGPD, c’est votre atout confiance vis-à-vis de vos clients, consommateurs,  collaborateurs et fournisseurs, qui sont de plus en plus informés et exigeants. Visez la conformité, vous allez gagner en compétitivité !

3 En vous testant, vous devenez plus vigilant et évitez mieux les nombreux risques auxquels s’exposent les entreprises non compliantes : sanctions CNIL, plaintes d’employés ou de concurrents, perte d’activité…


Et après ?

Notre test d’auto-évaluation RGPD en 25 questions vous est proposé à titre indicatif. Il permet d’apprécier rapidement, d’après vos réponses sur certains points essentiels, la tendance générale de votre entreprise vis-à-vis de ses obligations RGPD.

C’est seulement la première étape de votre état des lieux : seul un audit RGPD adapté à votre activité permettra ensuite d’analyser rigoureusement votre situation et d’établir un plan d’action sur mesure pour vous mettre en conformité.

DPO externe, DPO mutualisé,
DPO accompagné

Externaliser ou mutualiser votre conformité c’est peut-être LA bonne idée pour vos données !

Sollicitez-nous sans hésiter pour en savoir plus avant d’arbitrer entre ces options. Et si vous avez choisi de désigner un DPO interne, nous saurons accompagner sa prise de fonction ou vous apporter si besoin un soutien technique pour certaines procédures RGPD.

DPO externalisé

Une option sécurisante, votre conformité étant pilotée par un expert :

100% expérimenté et certifié ; vous remplissez ainsi l’obligation de compétence (Art. 37 du RGPD)

  • 100% indépendant donc sans risque de conflit d’intérêt (Art.38)
  • 100% dédié conformité Un DPO interne ne s’y consacre qu’à temps partiel généralement.
  • 100% opérationnel Si vous avez cumulé du retard depuis 2018, vous pouvez ainsi le rattraper plus vite…
DPO mutualisé

Vous faites partie d’un groupement professionnel ? D’une fédération d’associations ? Votre groupe compte plusieurs sociétés ?
Dans ce cas, pourquoi ne pas mutualiser votre délégué à la protection des données ?
Cette disposition vous permet en effet de désigner officiellement le même DPO pour plusieurs entités, pour optimiser votre mise en conformité :

  • Harmonisation des process
  • Dédoublonnement d’opérations
  • Partage des coûts
Coaching de votre DPO

Appui méthodologique, analyses complexes, décryptage juridique, choix technologiques : facilitez vos missions conformité en profitant d’un accompagnement personnalisé et flexible par nos experts certifiés : depuis plus de 25 ans, notre équipe relève aux côtés de ses clients les défis de la privacy et de la sécurisation des données.
Choisissez la formule THE NEOSHIELDS qui vous convient, au cas par cas ou au long cours.

PIA / AIPD
Analyse d’Impact sur la Protection des Données

En tant qu’expert RGPD, THE NEOSHIELDS peut vous aider à déterminer la nécessité de réaliser une analyse d’impact (PIA ou AIPD) pour chacune des activités de traitements le nécessitant. THE NEOSHIELDS se fonde sur les listes, référentiels ou lignes directrices publiés tant par la CNIL que par le comité européen pour la protection des données (CEPD ou G29), et notamment :

  • La délibération de la CNIL n° 2018-327 du 11 octobre 2018 portant adoption de la liste des types d’opérations de traitement pour lesquelles une analyse d’impact relative à la protection des données est requise,
  • La délibération n° 2019-118 du 12 septembre 2019 portant adoption de la liste des types d’opérations de traitement pour lesquelles une analyse d’impact relative à la protection des données n’est pas requise
  • La délibération de la CNIL n° 2018-326 du 11 octobre 2018 portant adoption de lignes directrices sur les analyses d’impact relatives à la protection des données (AIPD)
  • Les lignes directrices sur l’AIPD adoptées le 4 octobre 2017 par le CEPD.

Nous pouvons aussi vous former sur la mise en œuvre des AIPD pour que vous puissiez devenir autonome sur ce sujet complexe et obligatoire pour la conformité de votre organisation. N’hésitez pas à nous contacter.

Conseil RGPD et sécurité :
votre conformité à 360°

Nous vous assistons sur tous les axes de la conformité : données personnelles, anti-corruption, cybersécurité.
En utilisant notre plateforme logicielle PRIVASHIELD, vous bénéficiez également de modules dédiés à ces spécialités.

RGPD

Pionnier de la protection des données, THE NEOSHIELDS est le seul expert capable de vous accompagner sur tous les aspects du RGPD en proposant des solutions technologiques innovantes pour vous faire gagner en compétence et en autonomie.

  • Audit, analyse
  • Conseil et coaching
  • DPO externe et mutualisation
  • Formation et certification
  • Veille et analyses d’expert, réglementaires et technologiques
  • Plateforme SaaS puissante de gouvernance et de sécurité
Sapin II  – Anticorruption

Prévention et détection des risques d’atteinte à la probité : dispositif renforcé.

  • Cartographie des risques en 6 étapes, conformément aux recommandations de l’AFA (Agence française anticorruption)
  • Construction du dispositif de maîtrise des risques, également en 6 étapes AFA (Code de conduite, Évaluation des tiers, Alerte, Régime disciplinaire…)
  • Notre partenaire pour externaliser la gestion de votre ligne d’alertes professionnelles => Ethicaline
Cybersécurité

 Sécurisation de vos systèmes d’information : nos experts cyber vous aident durant les phases de mise en place et d’amélioration.

  • Cartographie des SI : maîtrisez vos architectures réseaux !
  • Audits de vulnérabilité : simu Externe-Interne-Red Team
  • Conseil et accompagnement (choix techniques, plan de continuité…)
  • Gestion de crise : investigation web, usurpation d’email…
  • Formation Cybersécurité (14h)
  • Certification Référent RGPD-Cyber (7h)